Polityka prywatności

Polityka prywatności — PROIRON Polska

Aktualizacja: 16 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych dotyczących sprzedaży i obsługi klienta jest SI YU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa, Polska; NIP 5213930263; KRS 0000903313. Kontakt: info@proironsports.pl, +48 698 682 995.

2. Dane i ich źródła

Przetwarzamy dane przekazane przy zamówieniu, korzystaniu z konta, zapytaniu, zwrocie, reklamacji lub współpracy firmowej: imię i nazwisko, dane kontaktowe i dostawy, informacje o zamówieniach i transakcjach, dane firmy i podatkowe oraz korespondencję. Operatorzy płatności przetwarzają dane płatnicze; otrzymujemy status transakcji i informacje potrzebne do jej obsługi. Prosimy nie przekazywać pełnych numerów kart ani wrażliwych informacji zdrowotnych przez formularze i czat.

Shopify i aktywne usługi mogą także przetwarzać adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, identyfikatory oraz zdarzenia przeglądania za pomocą cookies i podobnych technologii. Część danych pochodzi od operatorów płatności, przewoźników lub innych usługodawców obsługujących transakcję.

3. Cele i podstawy prawne

Zamówienia, konta i działania na żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki podatkowe, rachunkowe i inne ustawowe — art. 6 ust. 1 lit. c.
Odpowiedzi na zapytania, kontakty firmowe, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie oszustwom oraz dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f, czyli uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktów, bezpiecznym prowadzeniu działalności i ochronie praw. Przy zapytaniu dotyczącym żądanej umowy stosuje się art. 6 ust. 1 lit. b.
Opcjonalny marketing i śledzenie inne niż niezbędne — zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a oraz właściwe przepisy o komunikacji elektronicznej, gdy wymagają zgody. Zgoda jest odrębna od zakupu i może zostać cofnięta.

4. Odbiorcy i dostawcy usług

W niezbędnym zakresie dane otrzymują Shopify i jego upoważnieni dostawcy, operator wybranej płatności, przewoźnicy i pośrednicy dostaw, doradcy księgowi i prawni oraz dostawcy IT i obsługi zamówień. Dane transakcyjne wprowadzone do naszego systemu administracyjnego ERPNext są obsługiwane z wykorzystaniem hostingu Frappe Cloud.

Aktywne funkcje sklepu mogą korzystać z Google & YouTube do pomiaru i reklamy, AG Product Reviews do opinii, Chizy do czatu, Avada do śledzenia przesyłek, Transtore oraz Translate & Adapt do tłumaczeń, a także z zainstalowanych narzędzi koszyka, powiadomień o dostępności, zestawów, menu, lojalności i powiadomień sprzedażowych. Sama instalacja nie oznacza działania narzędzia w każdym motywie. Dostęp zależy od użytej funkcji i przyznanych uprawnień. Dane wpisane do czatu, opinii lub formularzy powiadomień przetwarza dostawca danej funkcji. Publiczne opinie mogą być widoczne dla innych użytkowników. Nie sprzedajemy list kontaktowych klientów.

5. Shopify i przetwarzanie międzynarodowe

Shopify hostuje sklep i przetwarza dane w celu świadczenia usług. Shopify Network Intelligence jest włączone; w ramach usług rozszerzonych Shopify może łączyć informacje z danymi innych sprzedawców i działać jako odrębny administrator na zasadach opisanych w jego dokumentach. Nie zastępuje to wymaganej prawem zgody. Zobacz politykę prywatności konsumentów Shopify, portal prywatności Shopify i umowę powierzenia przetwarzania.

Panel Shopify wskazuje obecnie hosting w UE. Nie gwarantuje to, że każdy dostęp lub operacja przetwarzania odbywa się w EOG: dostawcy mogą korzystać z międzynarodowych podmiotów i podwykonawców. Przekazanie poza EOG wymaga odpowiedniej decyzji o adekwatności lub właściwych zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych, zależnie od dostawcy i transferu. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących danych można uzyskać, kontaktując się z nami.

6. Cookies i wybory

Niezbędne technologie zapewniają m.in. bezpieczeństwo, logowanie, koszyk i kasę. Opcjonalne cele personalizacji, marketingu i analityki są zarządzane przez baner cookies. Można odmówić ich użycia oraz zmienić decyzję przez ustawienia cookies. Odmowa nie uniemożliwia zwykłych zakupów. Zobacz informacje Shopify o cookies. Funkcje zewnętrzne muszą przestrzegać właściwych wymogów zgody; zapoznanie się z polityką nie jest samo w sobie zgodą.

7. Przechowywanie

Dane umowy i konta przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi usługi. Dokumentację podatkową i rachunkową przechowujemy przez okres ustawowy, zwykle pięć lat liczone zgodnie z właściwymi przepisami. Zapytania i reklamacje przechowujemy przez czas obsługi oraz właściwe terminy przedawnienia; spór może uzasadniać dłuższy okres. Przetwarzanie oparte na zgodzie trwa do jej cofnięcia lub ustania celu, z możliwością ograniczonego przechowania dowodu zgody dla wykazania zgodności. Nie stosujemy identycznego okresu dla wszystkich kategorii.

8. Prawa

Na warunkach RODO przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Wobec marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w każdym czasie. Wnioski: info@proironsports.pl. Możemy potrzebować proporcjonalnych informacji potwierdzających tożsamość. Danych wymaganych do obsługi umowy lub prawnego przechowywania dokumentów nie zawsze można usunąć natychmiast.

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; uodo.gov.pl.

9. Wymagane dane i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane niezbędne do umowy lub wymagane prawem są potrzebne do realizacji zamówienia lub faktury. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem zakupu. Usługi mogą wykorzystywać automatyczne rekomendacje, reklamę lub sygnały ryzyka oszustwa. Polityka nie upoważnia do decyzji wyłącznie automatycznych wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne bez zabezpieczeń wymaganych prawem. W razie pytań o wynik wpływający na zamówienie prosimy o kontakt.

10. Zmiany

Aktualizujemy informacje wraz ze zmianą przetwarzania. Obowiązująca wersja i data są dostępne tutaj. Zmiana polityki nie tworzy zgody z mocą wsteczną.